Перемещение в форме и работа с данными в Microsoft Access

Просмотр данных и перемещение в форме аналогичные перемещению по таблице, однако существуют некоторые различия (связанные с конструкцией формы), которые определяют способ работы с данными в форме. Примером служит форма ТИПЫ базы данных Борей.

Откройте форму ТИПЫ сначала нужно открыть базу данных Борей, затем нажать на вкладку Форма в окне базы данных. В списке, который появится, выбрать форму ТИПЫ и нажать на кнопку Открыть, чтобы увидеть форму.

Перемещение по форме

Способ перемещения чаще зависит от структуры формы. Например, в форме ТИПЫ является подчиненная форма. Чтобы перейти от формы к подчиненной формы и обратно следует пользоваться комбинациями клавиш Ctrl + Tab i Ctrl + Shift + Tab.

Подчиненная форма представлена в виде таблицы, поэтому по ней можно перемещаться, как по таблице. Окно этой подчиненной формы достаточно широкий для того, чтобы вывести все поля таблицы. Если все поля не умещаются в окне, в нижней части окна подчиненной формы появляется полоса прокрутки для перемещения влево и вправо. Аналогично вертикальная полоса прокрутки позволяет перемещаться по таблице вверх и вниз. Эту подчиненную форму можно вывести в двух режимах просмотра — в режиме таблицы (ее текущее состояние) и в режиме формы.

Чтобы увидеть подчиненную форму в режиме формы, необходимо нажать на любое поле таблицы подчиненной формы (чтобы подчиненной форме был передан фокус), а затем открыть меню ВИД. В этом случае команда ПОДЧИНЕННАЯ ТАБЛИЦА будет замечена. Эта команда является переключателем. Если выполнить команду ПОДЧИНЕННАЯ ТАБЛИЦА, вид подчиненной формы изменится. Для восстановления прежнего вида снова нужно выбрать команду ВИД — ПОДЧИНЕННАЯ ТАБЛИЦА (она теперь не отмечена).

В форме ТИПЫ можно просматривать различные записи пользуясь одним из двух полей номера записи. Чтобы изменить категорию товара, нужно пользоваться полем номера записи основной формы, чтобы переглидаты различные товары в рамках одной категории нужно пользоваться полем номера записи подчиненной формы.

Чтобы перейти к первому, последнего, следующей или предыдущей записи в основном или подчиненной форме, можно также воспользоваться командой ЗАПИСИ — ПЕРЕЙТИ. Можно выделить любое поле, нажав внутри этого поля. Чтобы воспользоваться командой ПЕРЕЙТИ, нужно сначала перейти к форме или подчиненной формы, в зависимости от того, по какому набору записей требуется перемещаться.