Печать данных из формы в Microsoft Access

Формой можно пользоваться для распечатки информации или таблицы. При создании формы для ее варианта, который будет выведен на печать можно определить дополнительный заголовок и участок примечаний. При этом также можно определить, какие элементы управления будут видимыми. Например, можно определить некоторые линии сетки, которые присутствуют при выводе формы на печать, но невидимые на экране.

Для перемещения по странице можно пользоваться лентой прокрутки. Для того чтобы было удобнее читать информацию из формы, часто бывает необходимым увеличить или уменьшить масштаб изображения. Для этого служит кнопка Масштаб.

Чтобы задать параметры печати, нужно нажать на кнопку

Настройка печати на панели инструментов. Access выводит на экран диалоговое окно НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ, где можно выбрать тип принтера, который будет использован, нужную ориентацию листа — книжная (вертикальную) или альбомную (горизонтальную), размер бумаги, а также лоток для бумаги. На конец можно установить флажок ТОЛЬКО ДАННЫЕ, чтобы Microsoft Access печатал только данные формы, а не печатал подписей и других элементов управления. Если нажать кнопку Дополнительно, то Access выведет в нижней части окна НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ дополнительные разделы для установления размеров полей и размещения элементов.

Создание формы с помощью мастера форм

Мастер форм дает возможность пользователю быстро создать форму. Разница между средствами АВТОФОРМА и МАСТЕР ФОРМ в том, что мастер более гибкий. При создании формы мастер заставляет пользователя применять большое количество конструктивных решений. Мастер форм позволяет выбирать поля, стиль, разметку формы и даже возможность использовать несколько таблиц и запросов в форме.

Чтобы запустить мастер форм необходимо выполнить следующие действия:

1. На вкладке ФОРМЫ окна базы данных нажать кнопку СОЗДАТЬ;
2. В диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА выделить опцию МАСТЕР ФОРМ, а также таблицу или запрос, из которых должна создаваться форма. Нажать на кнопку ОК.
3. В следующем диалоговом окне выбрать поля, которые нужно разместить на форме. Нажмите кнопку Далее.
4. В следующем окне выбрать основной внешний вид формы. Мастер предлагает следующие варианты:
— В ОДИН столбец. Поля формы будут размещены в виде столбцов.
— Ленточный. Поля будут размещены в виде, подобном электронной таблицы.
— Табличный. Поля отображаются в виде таблицы.
— ВЫРОВНЕННЫЙ. Поля плотно заполнят всю форму.

Сделав выбор, нужно нажать кнопку Далее.
1. Выбрать для формы стиль из предложенных, нажмите кнопку Далее.
2. Задать имя формы и нажать на кнопку ГОТОВО. Мастер создаст форму в соответствии с введенными инструкциями.
Мастер форм создает формы быстро и более гибко, чем средства АВТОФОРМА. Однако форма может требовать последующей настройки. Желательно также придерживаться единого стиля во всей базе данных, в том числе и при конструировании форм. Иначе формы и отчеты будут на фоне всей базы данных иметь неуместен вид.