Конструирование форм в Microsoft Access

Если пользователь опытен в конструировании форм или если форма, которую он создает, настолько сложна, что применение мастера не дает значительного выигрыша во времени, можно создать форму непосредственно в режиме КОНСТРУКТОР. В этом режиме в форму можно добавить элементы управления и применить любое форматирование. Чтобы войти в режим КОНСТРУКТОР для создания новой формы, нужно выполнить следующие действия:

1. На вкладке ФОРМЫ окна базы данных нажать на кнопку СОЗДАТЬ.
2. В диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА выделить опцию КОНСТРУКТОР, а также таблицу или запрос, на основе которых должна быть создана форма.

В режиме КОНСТРУКТОР можно отрегулировать существующую форму. В этом случае порядок действий таков:
1. На вкладке ФОРМЫ окна базы данных выделить форму, которую необходимо изменить.
2. Нажать на кнопку КОНСТРУКТОР.
Основные термины
1. Список полей Список полей таблицы или запроса, которые можно разместить на форме.
2. Элементы управления Объекты, размещенные на форме. К ним относятся поля, текстовые поля, кнопки, надписи и др.
3. Сетка служит фоном формы в режиме КОНСТРУКТОР. Она дает представление о размерах формы. В режиме КОНСТРУКТОР на сетке размещают элементы управления.
4. Окно свойств ФОРМА В окне свойств ФОРМА содержатся все свойства объектов формы или самой формы. Окно ФОРМА разделено на такие вкладыши: МАКЕТ, ДАННЫЕ, СОБЫТИЯ, ДРУГИЕ, ВСЕ.

Конструктор форм

В центре окна в режиме КОНСТРУКТОР ФОРМЫ находится сетка, которая дает представление о размерах формы при ее запуске. Чтобы изменить размер формы, необходимо выделить край сетки и растянуть ее до нужного размера. Линейки вдоль верхнего и левого краев сетки помогают задать завершен размер формы.

Изменить свойства самой формы, нужно нажать правую кнопку мыши на области выделения формы или отчета (прямоугольник на пересечении линеек слева сверху). В конкретном меню, которое появится, нужно выбрать команду СВОЙСТВА. Тогда открывается окно ФОРМА, в котором можно задать все свойства формы.

Чтобы изменить свойства формы в окне ФОРМА, нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть окно ФОРМА, если оно не открыто.
2. Нажать на вкладку, которая относится к СВОЙСТВА, что меняется.
В окне свойств формы есть такие вкладыша:
МАКЕТ. На этой вкладке находятся свойства, которые относятся ко всей форме. Некоторые свойства на вкладке МАКЕТ изменяются автоматически при изменении размера формы с помощью мыши.
ДАННЫЕ. На этой вкладке указанный источник данных, стандартные величины и диапазоны значений.

СОБЫТИЯ. На этой вкладке можно контролировать, что происходит после определенного события. Например, событие нажатие КНОПКИ определяет, что происходит после нажатия пользователем кнопки мыши на форме.
ДРУГИЕ. На этой вкладке сохраняются общие свойства. Здесь можно включать и выключать применения некоторых средств.
ВСЕ. На этой вкладке все вышеупомянутые категории размещены в одном большом списке свойств.
3. Выберите текстовое поле возле свойства, которая будет изменена и ввести новое значение. Некоторые свойства позволяют запустить построитель выражений.
4. Закрыть окно свойств формы. При этом внесенные изменения сохраняются.

Сетка, на которой размещают элементы управления, по умолчанию служит для фиксации элемента управления. Это помогает строить элементы управления на форме в линию. Иногда такое увлечение сеткой элементов управления мешает работе. Элементы продолжают сохранять неправильное размещение, кроме того, бывает трудно изменить их размер. Чтобы блокировать увлеченность сеткой элементов управления, нужно снять метку привязи К СЕТКА в меню ФОРМАТ. Чтобы временно дезактивировать опцию привязи К сеткам, нужно удерживать клавишу Ctrl при переносе или изменении размера элемента управления на сетке.