Диаграммы в Microsoft Access

B Access можно анализировать записи базы данных с помощью графиков, круговых, линейных и других диаграмм. Диаграммы помогают эффективно донести до пользователей сведения, содержащиеся в базе данных. Полезным средством Access является мастер диаграмм, который помогает создать и вставить в форму диаграмму.

Основные составные части диаграмм

1. Оси — это линии графика, на которых откладывают значения. Х-горизонтальная ось Y-вертикальная. В объемных диаграммах применяют также третью ось Z.
2. Ряды данных Наборы данных, которые отображаются в диаграммах.
3. Заголовки Надписи на осях диаграмм и на диаграмме в целом, которые объясняют ее содержание и характер представленных данных.
4. Деления Отметки на осях диаграммы, которые представляют различные значения на данной оси.
5. Линии координатной сетки Их можно наносить по желанию. Линии координатной сетки начинаются от делений и доходят до края диаграммы. Они облегчают работу с диаграммами.
6. Метки делений Появляются у каждого деления на осях и указывают их значение.
7. Масштаб Задает диапазон значений на оси и шаг увеличения делений
8. Сектор Часть круговой диаграммы, отдельные ряды или группы данных в диаграмме.
9. Легенда Показывает, какой цвет линии или символов относится к каждому ряду данных.
10. Основа Нижняя часть объемной диаграммы, начиная с которой должно отчисляться увеличение в рядах данных.
11. Стена Задняя часть трехмерной диаграммы. Линии координатной сетки, которые отходят от оси Y, проводятся по стенам.

Мастер диаграмм

Чтобы запустить мастер диаграмм нужно:
1. На вкладинци ФОРМЫ окна базы данных нажать на кнопку СОЗДАТЬ.
2. В диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА выделить опцию ДИАГРАММА, а также таблицу или запрос, на основе которых она должна быть создана.
3. Выбрать поля, значение которых необходимо откладывать по осям диаграммы.
4. Мастер диаграмм выдаст запрос об информации, необходимой для построения диаграммы.
5. После выбора типа диаграммы Мастер диаграмм просит указать, какая ось будет соответствовать каждому полю, а также принять еще определенное количество других решений о конструкции диаграммы.
6. Диаграмме необходимо присвоить имя и сохранить ее.
Одни и те же данные можно представить диаграммами различного типа.